パスポートの更新について 手続きに必要な書類は?いつ手続きをすればいいの?パスポートの有効期限が切れている場合はどうすればいいの?東京都のパスポートセンターはどこにあるの?

パスポートは日本政府が発行する国際的な身分証明書です。
海外で、自分が何者であるか、国籍や名前、年齢などを具体的に証明することができるので、世界で通用する身分証明書です。
そういった意味では、海外においては、もっとも重要な書類のひとつである、といえますね。
パスポートには、5年有効なパスポートと 10年有効なパスポートの2種類があります。

海外では次のような場面でパスポートの提示が求められます。
・空港での出入国審査
・ビザ(査証)の申請
・国際線飛行機の航空券を予約するとき・飛行機に搭乗するとき
・ホテルにチェックインするとき
・警察官などに身分証明書の提示を求められたとき など

パスポートは日本人であることを証明するため、常に携帯する必要があります。
国によってはパスポートのコピーを携帯すればよい場合もありますが、パスポートの不携帯が処罰の対象となるケースもあるので、事前に渡航先の事情を調べて適切な管理を心がけましょう。

パスポートの更新について 手続きに必要な書類は?いつ手続きをすればいいの?

パスポートの更新手続きは、パスポートの有効期間が、1年未満になると更新できます。
今、持っているパスポートの有効期間が残り少なくなると、事前に手続きすることによって、パスポートの更新ができます。

※パスポートの有効期間が1年以上残りがある場合でも、赴任や留学などで長期滞在するときには、パスポートを更新できる場合があります。この場合には、赴任命令書や入学許可証などの証明資料が必要になります。
※すでにパスポートの有効期限が過ぎている場合は、更新ではなく、新規の申請になるのでご注意ください。

日本国内で行なう手続きは次のようになっています。

更新の手続き・その1

まず、パスポートの更新に必要な以下の書類を用意します。

1)一般旅券発給申請書 1通
申請窓口に用意してありますので、それに必要事項を記入します。

2)戸籍謄本または、戸籍抄本 1通

パスポートの記載事項に変更がないときは不要です。
結婚して姓が変わった場合や、本籍地が変わった場合など、
記載事項に変更があったときは、
申請日前6カ月以内に交付された原本が必要です。(コピー不可)

3)住民票の写し 1通

申請日前6カ月以内に交付された、本籍地の記載がある住民票の写しが必要です。

(”写し”というのは、コピーという意味ではなく、市役所・区役所で交付してもらった
住民票原本のことを指していますので、お間違えないように!)

4)写真 1枚

(パスポート申請用写真の規格について)
・縦45ミリメートル×横35ミリメートルの縁なしで、無背景(無地で淡い色)の写真。
・申請日前6カ月以内に撮影されたもの。
・無帽で正面を向いたもので、頭頂からあごまでが34±2mmであること。
※写真屋さんで「パスポート用の証明写真をお願いします」と伝えて、撮影してもらえば、規格どおりの写真が1,000円~1,500円くらいで手に入ります。

5)現在、所有しているパスポート

更新の手続き・その2

必要書類が用意できたら、パスポートの申請窓口に提出します。
窓口の所在地は、外務省のパスポート担当窓口一覧表のサイトで確認することができます。

外務省 パスポート担当窓口一覧表のサイト
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/pass_6.html
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更新の手続きは、本人による手続きが原則ですが、事情がある場合は代理人でも可能です。
申請受付は、通常月~金曜日の平日のみになっています。

更新の手続き・その3

更新された新しいパスポートを受け取りに、窓口に出向きます。通常は更新の申請後、約6~7日後以降(土、日、祝日除く)に受け取り可能になります。

ただし、連休前や窓口の事情によって、日数が長引く場合もありますので、出発日が決まっている方は、早めに更新の手続きをしておくほうがいいです。

パスポートを受け取るときは、下記のものを忘れず持参します。
1)申請のときに渡された受領証(パスポート引換書)
2)更新の手数料

【10年間有効(20歳以上)】
16,000円(都道府県収入証紙2,000円、収入印紙14,000円)

【5年間有効(12歳以上)】
11,000円(都道府県収入証紙2,000円、収入印紙9,000円)

通常、収入証紙と収入印紙は、パスポートの受け取り窓口の近くで販売をしているので、そこで購入することができます。

更新したパスポートの受け取りは、代理人に任せることはできません。
必ず申請者本人が窓口に出向き、直接受け取る必要があります。
たとえ、0才の赤ちゃんであっても、保護者が同伴して窓口まで行かなければ受け取ることができないのです。

パスポートの期限が切れているときはどうすればいいの?

もしも、現在所有しているパスポートの有効期限が切れている場合は、新たにパスポートを申請することになります
申請は、住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口で行います。
本人確認書類などの必要書類があれば、申請書は代理で提出することもできます。

新規の申請手続き・その1

まず、パスポートの申請に必要な次の書類を用意します。

1)一般旅券発給申請書 1通
申請窓口に用意してありますので、それに必要事項を記入します。

2)戸籍謄本または、戸籍抄本 1通

申請日前6カ月以内に交付された原本が必要です。(コピー不可)

3)住民票の写し 1通

申請日前6カ月以内に交付された、本籍地の記載がある住民票の写しが必要です。(コピー不可)
(”写し”というのは、コピーという意味ではなく、市役所・区役所で交付してもらった住民票原本のことを指していますので、お間違えないように!)

4)写真 1枚

(パスポート申請用写真の規格について)
・縦45ミリメートル×横35ミリメートルの縁なしで、無背景(無地で淡い色)の写真。
・申請日前6カ月以内に撮影されたもの。
・無帽で正面を向いたもので、頭頂からあごまでが34±2mmであること。
※写真屋さんで「パスポート用の証明写真をお願いします」と伝えて、撮影してもらえば、規格どおりの写真が1,000円~1,500円くらいで手に入ります。

5)本人確認書類 1点もしくは2点(コピー不可)

(ア)1点で良い書類
マイナンバーカード(通知カードは不可)、運転免許証など

(イ)2点必要な書類((ア)の書類がない場合)

AとBから各1点、またはAから2点の書類が必要です。

A
健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、後期高齢者医療被保険者証、国民年金証書(手帳)、厚生年金証書、船員保険年金証書、恩給証書、共済年金証書、印鑑登録証明書(この場合は登録した印鑑も必要です)等

B
次の証明書のうち、顔写真が貼ってあるもの
学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書等

新規の申請手続き・その2

必要書類が用意できたら、パスポートの申請窓口に提出します。
窓口の所在地は、外務省パスポート担当窓口一覧表のサイトで確認することができます。

外務省パスポート担当窓口一覧表のサイト
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/pass_6.html
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申請受付は、通常月~金曜日の平日のみになっています。

新規の申請手続き・その3

新たに作成されたパスポートを受け取りに、窓口に出向きます。
通常は申請後、約6~7日後以降(土、日、祝日除く)に受け取りが可能になります。

ただし、連休前や窓口の事情によって、日数が長引く場合もありますので、出発日が決まっている方は、早めに申請手続きをしておくほうがいいです。

パスポートを受け取るときは、下記のものを忘れず持参します。
1)申請のときに渡された受領証(パスポート引換書)
2)発行手数料

【10年間有効(20歳以上)】
16,000円(都道府県収入証紙2,000円、収入印紙14,000円)

【5年間有効(12歳以上)】
11,000円(都道府県収入証紙2,000円、収入印紙9,000円)

通常、収入証紙と収入印紙は、パスポートの受け取り窓口の近くで販売をしているので、そこで購入することができます。

東京でパスポートを申請したり更新する場合の場所はどこなの?東京のパスポートセンターはどこにあるの?

パスポートの申請場所は、パスポートセンターといって、東京都の場合、新宿、有楽町、池袋、立川の4か所にあります。
申請したパスポートセンターでパスポートを受け取ることになるので、注意が必要です。

たとえば勤務先が新宿だから、新宿で申請をしたら、住んでいるのが立川だとしても、立川では出来上がったパスポートを受け取ることはできません。
この場合は、申請をした新宿でしか受け取れないということです。

それから、東京のパスポートセンターは、いつも混んでいるので、できれば時間に余裕をもっていくよ うにしてくださいね。

午前中の早い時間などが比較的すいているようです。

東京都のパスポート申請申請に関する公式ホームページ
http://www.seikatubunka.metro.tokyo.jp/passport/

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新宿バスポートセンター
〒160-0023
東京都新宿区西新宿2-8-1
JR・京王・小田急・西武・地下鉄丸内線・新宿線・大江戸線・新宿駅西口
有楽町パスポートセンター
〒100-0006
東京都千代田区有楽町2-10-1 東京交通会館2F
JR有楽町駅京橋口・地下鉄有楽町駅・銀座駅・日比谷駅下車
池袋パスポートセンター
〒170-0013
東京都豊島区東池袋3-1-3 サンシャインシティ内 ワールドインポートマート5階
⽴川パスポートセンター
〒190-0012
東京都立川市曙町2-1-1 ルミネ立川店9F
JR立川駅北口下車駅ビルルミネ9F

東京都のパスポート申請に関する公式ホームページ
http://www.seikatubunka.metro.tokyo.jp/passport/

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